Istruzioni per la Compilazione della Dichiarazione Maturità del Sistema
Questa pagina contiene le istruzioni semplificate per la Compilazione della Dichiarazione Maturità del Sistema.
Il documento con le istruzioni complete e dettagliate, di proprietà del SAI, potete scaricarlo al seguente link:
1. CREAZIONE DI UN ACCOUNT PER IL DATABASE SAI
Tutti i clienti che richiedono una certificazione SA8000 devono creare un account nel Database SA
per avere accesso all’autovalutazione e quindi ai dati degli audit SA8000.
Si prega di creare un solo account per ogni certificazione SA8000 ottenuta.
L’autovalutazione deve essere completata prima della fase 1 e degli audit di ricertificazione.
Vi preghiamo di cliccare sul link sottostante, o di copiarlo e incollarlo direttamente nel vostro browser:
Vi apparirà la seguente schermata:
- Cliccate sul tasto “Contattaci” per andare alla pagina di registrazione.
Compilate con le vostre informazioni specifiche il modulo online per creare il vostro account per il Database SAI
- Cliccate sul tasto “Submit” per inviare
Vi verrà richiesto di verificare il vostro indirizzo e-mail e di creare la vostra password prima di accedere al vostro account.
- Accedete alla vostra email e cliccate sul link di verifica nella email di controllo inviata dal Database SAI
2. COMPLETARE IL VOSTRO PROFILO
Dopo aver effettuato il login, vi apparirà la schermata principale come illustrato di seguito:
- Cliccate sul tasto “Profilo” per completare il profilo
Il nome della vostra azienda dovrebbe essere l’unico sulla lista.
- Cliccateci sopra per accedere al vostro profilo.
- Cliccate sul tasto "edit" per effettuare modifiche al vostro profilo.
Compilate il profilo in tutte le sue parti. Include informazioni quali la demografia dei dipendenti, gli stipendi e gli orari.
Si prega di notare che in futuro l’auditor verificherà in modo indipendente queste informazioni sull’audit e sarà in grado di apportare le proprie modifiche ai dati del vostro profilo.
3. CONNETTERSI CON IL VOSTRO ENTE DI CERTIFICAZIONE
- Per collegarsi con il vostro CB, potete cliccare su "Aziende" > "Organismo di Certificazione" nel menu laterale.
- Successivamente cliccate sul tasto "aggiungi" in alto a sinistra
Nella schermata successiva dovrete solo trovare il vostro dipartimento CB.
- Digitate il nome nella barra di ricerca " Ente di Certificazione" e selezionate il dipartimento corretto.
- Successivamente cliccare su "Salva"
4. EFFETTUARE E ACQUISTARE L’AUTOVALUTAZIONE SA8000
Nel Database SAI si effettua l’autovalutazione prima di procedere al pagamento.
- Cliccare sul link nella pagina iniziale o cliccare sul pulsante nel menu laterale.
- Da questa schermata, cliccate sul tasto “aggiungi” per iniziare una nuova autovalutazione
- Compilate l'autovalutazione nella sua interezza, facendo in modo di rispondere nel modo più veritiero possibile.
- Successivamente cliccare su "Salva"
Potete scegliere di salvare come bozza o salvare come “completato” e passare al pagamento
Nella sezione “pagamento”, inserite i dati della vostra carta di credito ed effettuate il pagamento.
Se avete bisogno di una fattura o di pagare tramite bonifico bancario, contattate l’Ufficio Fatturazione SAI all’indirizzo billing@sa-intl.org.
Una volta completato il pagamento, il sistema farà due cose.
- In primo luogo, indicherà nel vostro profilo aziendale la data di completamento. In questo modo il vostro CB potrà assicurarsi che abbiate completato l’autovalutazione entro 6 mesi dalla Fase 1 o dagli audit di ricertificazione.
- In secondo luogo, vi permetterà di generare un rapporto Domande e Risposte (Q&A).
