A partire dal 1° gennaio 2026, il Social Accountability International (SAI) ha pubblicato la versione definitiva del nuovo standard SA8000:2026 per il Lavoro Dignitoso, che sostituisce ufficialmente la precedente versione SA8000:2014. Per le organizzazioni già certificate, o per quelle che intendono intraprendere il percorso di certificazione etica, si è aperta una finestra temporale di transizione con regole e adempimenti molto rigidi.

In questa guida analizziamo le tappe fondamentali stabilite dal programma ufficiale SAI, concentrandoci in particolare sulla prima scadenza imminente: il completamento obbligatorio del Self-Assessment entro il 31 dicembre 2026.

La Timeline Ufficiale: Le date da segnare in agenda

Il passaggio alla nuova SA8000:2026 non avviene in un unico momento, ma segue un cronoprogramma preciso per consentire agli Enti di Certificazione (CABs) e alle aziende di allineare i propri Sistemi di Gestione. Ecco le scadenze inderogabili:

• 1 Novembre 2026: Da questa data, ci si aspetta che tutti gli Enti di Certificazione (CABs) offrano audit e certificazioni secondo lo standard SA8000:2026 per mantenere il loro accreditamento.
• 31 Dicembre 2026 (Scadenza Critica): Tutte le organizzazioni certificate devono aver completato il corso di formazione “Getting Started with SA8000:2026® and Due Diligence” e il relativo Self-Assessment. Le organizzazioni che non completano il corso entro questa scadenza non potranno ricevere l’assegnazione di audit nel database SAI.
• 1 Gennaio 2027: Stop alla vecchia norma. A partire da questa data, tutte le nuove certificazioni e le ricertificazioni dovranno essere obbligatoriamente effettuate secondo il nuovo standard SA8000:2026.
• 31 Maggio / 1 Giugno 2029 (Deadline Finale): Tutte le organizzazioni certificate devono essere passate alla SA8000:2026 per poter rimanere all’interno del sistema. Eventuali certificati SA8000:2014 rimanenti verranno ritirati.

Come funziona il passaggio alla nuova norma?

Un aspetto cruciale, che i Quality Manager devono pianificare con attenzione, è che le organizzazioni certificate possono effettuare la transizione allo standard SA8000:2026 esclusivamente durante un audit di ricertificazione. Non è possibile effettuare il passaggio durante un semplice audit di sorveglianza.

Se un’azienda sceglie di ricertificarsi con la vecchia SA8000:2014 durante il 2026, dovrà pianificare una “ricertificazione anticipata” entro il 31 maggio 2029 per conformarsi al nuovo standard, accorciando di fatto il normale ciclo triennale.

Il Self-Assessment e la Formazione: Cosa fare subito

Per garantire che le aziende comprendano i nuovi requisiti di Due Diligence e Governance, il SAI ha introdotto due step propedeutici obbligatori da completare entro il 31 dicembre 2026:

1. Corso On-Demand: Completare il corso online “Getting Started with SA8000:2026 and Due Diligence” disponibile nel Training Center di SAI.
2. Self-Assessment 2026: Completare la nuova autovalutazione che sostituisce definitivamente quella del 2014. Il punteggio del self-assessment è uno strumento di apprendimento: le informazioni fornite non verranno condivise con gli auditor e non influenzeranno l’esito dell’audit. Tuttavia, l’Ente di Certificazione verificherà che sia stato completato.

Prepararsi all’Audit di Transizione

Il nuovo standard non richiede solo adeguamenti documentali, ma l’implementazione di una reale analisi del rischio e il coinvolgimento degli stakeholder. Prima dell’audit di transizione, si raccomanda alle organizzazioni di condurre una gap analysis (analisi degli scostamenti) per identificare dove le attuali politiche e pratiche necessitano di essere aggiornate per soddisfare i requisiti della SA8000:2026.

Come Organismo di Certificazione indipendente, GCERTI Italy | SB è al fianco delle imprese per pianificare le tempistiche di audit in modo strategico, evitando sovraccarichi dell’ultimo minuto e garantendo una transizione fluida e inattaccabile.